Rufruhe
Gute Arbeit braucht volle Aufmerksamkeit.
Rufruhe verbindet Telefonassistenz, Terminkalender und Teamplanung in einem System. Wenn du gerade nicht kannst, nimmt Rufruhe den Anruf an, beantwortet Fragen und bucht den Termin direkt in deinen Kalender. Wie eine Mitarbeiterin am Empfang.
Das Telefon klingelt. Du hast gerade beide Hände voll.
Rangehen geht nicht. Zurückrufen geht im Alltag unter. Und die Kundin bucht woanders. Jeder verpasste Anruf ist ein Termin, der nicht stattfindet.
Die Anfrage bleibt offen
Terminwünsche und Fragen warten auf einen Rückruf. Der kommt zwischen zwei Behandlungen, unter Zeitdruck, oder gar nicht.
Das Anliegen ist erledigt
Rufruhe beantwortet Fragen, prüft freie Zeiten und bucht den Termin. Die Behandlung läuft ungestört weiter.
Mehr als ein Anrufbeantworter. Ein Buchungssystem, das ans Telefon geht.
Der Anruf ist nur der Anfang. Rufruhe kennt deine Leistungen, deine Öffnungszeiten und dein Team und bucht so, wie du es selbst tun würdest. Alles landet in einem System, das du jederzeit steuerst.
Anruf auf deiner Nummer
Niemand geht ran, nach 20 Sekunden übernimmt Rufruhe.
Rufruhe übernimmt genau dann, wenn im Studio niemand Zeit hat.
Unkompliziert per Rufweiterleitung, damit dein Alltag leichter wird. Du entscheidest weiter selbst, ob du rangehst.
Du lässt klingeln
Deine Kundinnen wählen wie immer deine bekannte Nummer. Gehst du nach 20 Sekunden nicht ran, leitet dein Telefon an Rufruhe weiter.
Rufruhe führt das Gespräch
Die Assistenz stellt sich als digitale Telefonassistenz deines Studios vor, hört zu, fragt nach und beantwortet Fragen zu Leistungen, Preisen und Öffnungszeiten.
Der Termin steht im Dashboard
Rufruhe prüft freie Zeiten, bucht, verschiebt oder storniert. Du siehst alles sofort in deinem persönlichen Dashboard.
Du behältst den Überblick. Immer.
Im Rufruhe-Dashboard siehst du jeden Termin, trägst selbst welche ein und planst dein Team.
Alle Termine an einem Ort
Was Rufruhe bucht, und was du selbst einträgst.
Kalender mit Sync
Termine von Hand eintragen und deine bisherigen Termine von vor Rufruhe übernehmen.
Mitarbeiter planen
An- und abmelden oder krankmelden. Rufruhe bucht nur, wer da ist.
Eine digitale Telefonassistenz, die Anrufe entgegennimmt, Fragen beantwortet und Termine verwaltet.
Verbunden mit Kalender, Teamplanung und Dashboard. Für 499 € bekommst du keine Software zum Selbermachen, sondern eine eingerichtete Mitarbeiterin am Telefon, samt System dahinter.
Telefonassistenz für dein Studio
Anrufe entgegennehmen
Freundlich, im Ton deines Studios, per Weiterleitung von deiner Nummer.
Fragen beantworten
Leistungen, Preise, Öffnungszeiten. Abgestimmt auf dein Studio.
Termine verwalten
Buchen, verschieben, stornieren. Passend zu Leistungen und Team.
Persönliches Dashboard
Termine, Kalender mit Sync und Mitarbeiterplanung.
WhatsApp-Support 24/7
Du erreichst uns direkt, wenn etwas angepasst werden soll.
NFC-Bewertungskarte
Kundin hält ihr Handy an die Karte und landet direkt bei deiner Google-Bewertung.
Fast wie eine Mitarbeiterin am Telefon. Nur ohne Ausfälle.
Klassische Telefonkraft
Rufruhe
dann hat sich Rufruhe bezahlt
Erst im Studio testen. Dann entscheiden.
- Persönlich eingerichtete Telefonassistenz für dein Studio
- 500 Gesprächsminuten pro Monat inklusive
- Rufweiterleitung, deine Nummer bleibt
- Dashboard mit Terminen, Kalender-Sync und Mitarbeiterplanung
- WhatsApp-Support rund um die Uhr
- NFC-Karte für Google-Bewertungen
Jede weitere Minute 0,30 €. Einmalige Einrichtung 99 €.
So läuft dein Test
Wir richten die Assistenz auf dein Studio ein: Leistungen, Preise, Öffnungszeiten, Ton.
Alles inklusive: Dashboard, Rufweiterleitung, WhatsApp-Support und NFC-Bewertungskarte.
Erst jetzt beginnt die monatliche Zahlung.
Damit du dich darauf verlassen kannst.
Persönlich eingerichtet
Wir richten Rufruhe gemeinsam mit dir ein: Leistungen, Preise, Öffnungszeiten, Ton. Du bekommst kein Baukasten-Tool.
Geschützter Zugang
Jedes Studio hat einen eigenen, passwortgeschützten Zugang zum Dashboard. Genutzt werden nur Daten, die für die Terminbuchung nötig sind.
Ein Ansprechpartner
Kein Callcenter und keine Ticketnummer. Du erreichst uns direkt per WhatsApp, rund um die Uhr.
Deine Nummer bleibt
Rufruhe hängt per Rufweiterleitung an deiner bestehenden Nummer. Ausschalten geht jederzeit am eigenen Telefon.
Ehrlich zu Anrufern
Die Assistenz stellt sich als digitale Telefonassistenz deines Studios vor. Das schafft Vertrauen bei deinen Kundinnen.
Klare Preise
99 € Einrichtung, 30 Tage Test, danach 499 € im Monat mit 500 Minuten. Jede weitere Minute 0,30 €.
„Rufruhe ist nicht entstanden, um Menschen zu ersetzen. Sondern damit gute Arbeit nicht ständig unterbrochen wird.“Tim Stachura · Gründer von Rufruhe · Hannover
Persönlich erreichbar per WhatsApp und unter tim@rufruhe.de
Ruf unsere Demo-Assistentin an.
Trag deine Daten ein. Du bekommst die Nummer unserer Demo-Assistentin und kannst sie ganz unverbindlich selbst anrufen.
Alles Wichtige. Ohne Kleingedrucktes.
Muss ich meine Telefonnummer ändern?
Nein. Deine bestehende Nummer bleibt. Anrufe werden nur weitergeleitet, wenn niemand rangeht, zum Beispiel nach 20 Sekunden Klingeln.
Merken Anrufer, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Die Assistenz stellt sich zu Beginn als digitale Telefonassistenz deines Studios vor. Das ist ehrlich und schafft Vertrauen.
Klingt die Assistenz wie eine Bandansage?
Nein. Rufruhe führt ein echtes Gespräch, fragt nach und geht auf Antworten ein. Stimme, Ton und Inhalte stimmen wir vor dem Start auf dein Studio ab.
Kann Rufruhe Termine verschieben und stornieren?
Ja. Die Assistenz prüft freie Zeiten, trägt neue Termine ein und verschiebt oder storniert vorhandene Buchungen.
Behalte ich die Kontrolle über meine Termine?
Ja. Im Dashboard siehst du alle Termine, trägst selbst welche ein, übernimmst alte Termine und meldest Mitarbeiter an, ab oder krank.
Wie schnell kann ich starten?
Nach einem kurzen Einrichtungsgespräch bereiten wir Rufruhe für dein Studio vor. Den Starttermin stimmen wir gemeinsam ab.
Welche Daten braucht Rufruhe?
Nur, was für die Aufgaben nötig ist: Leistungen, Öffnungszeiten und verfügbare Termine. Welche Daten genutzt werden, klären wir transparent vor dem Start.
Entsteht durch die Demo-Anfrage ein Vertrag?
Nein. Ein Vertrag entsteht nur, wenn du Rufruhe über die Bestellseite ausdrücklich beauftragst. Rufruhe Basic startet dann nach der 30-tägigen Testphase, sofern du nicht bis zum Testende in Textform kündigst.